Zásady ochrany
osobních údajů.

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje o Vás zpracovávám, proč to dělám a jaká máte práva. Vycházejí z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů jsem já:

• Mgr. Adéla Seidlová, advokátka
• zapsaná v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod ev. č. 19248
• sídlo: Sokolovská 32/22, 186 00 Praha 8
• IČO: 08816239
• e-mail: adela@aseidlova.cz, telefon: 723 933 929

Nejmenovala jsem pověřence pro ochranu osobních údajů — právní předpisy mi to v mém případě neukládají. Ve všech otázkách ochrany údajů se proto obracejte přímo na mě.

Jaké údaje zpracovávám

Když mě oslovíte

Z kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonátu zpracovávám jméno a příjmení (případně název firmy), telefon, e-mail, popis Vaší situace a údaje, které mi sami sdělíte.

Když se stanete klientem

K poskytnutí právní služby dále potřebuji Vaše identifikační údaje v rozsahu: datum narození nebo rodné číslo, adresa, údaje o Vaší kauze a údaje potřebné k fakturaci. V průběhu zastoupení se ke mně dostávají i další údaje obsažené ve Vašich dokumentech.

Zvláštní kategorie údajů

V některých věcech — například v rodinném nebo pracovním právu — je nezbytné zpracovat i citlivé údaje, třeba o zdravotním stavu. Dělám to jen v rozsahu, který je nutný pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků (čl. 9 odst. 2 písm. f) GDPR).

Proč údaje zpracovávám

• Abych Vám mohla odpovědět a připravit se na konzultaci — jde o zpracování na základě Vašeho souhlasu uděleného tím, že mě kontaktujete, ať již telefonicky či e-mailem, příp. prostřednictvím formuláře na webu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Abych Vám poskytla právní službu — plnění smlouvy o poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Abych splnila zákonné povinnosti — zejména podle zákona o advokacii, zákona č. 253/2008 Sb. (opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti) a účetních a daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Abych ochránila svá práva a oprávněné nároky — můj oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše údaje nepoužívám k marketingu, nezasílám obchodní sdělení a nikomu je neprodávám.

Jak dlouho je uchovávám

• Poptávka, ze které nevznikla spolupráce: nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace. Poté je mažu.
• Klientský spis: po dobu stanovenou zákonem o advokacii a stavovskými předpisy České advokátní komory, zpravidla 5 let od ukončení poskytování právní služby, příp. 10 let v případě listin souvisejících se správou (úschovou) majetku.
• Dokumenty podle AML zákona: 10 let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.

Komu je předávám

Údaje předávám pouze tam, kde je to nezbytné:

• soudům, úřadům, protistranám a jejich zástupcům — v rozsahu nutném pro zastupování ve Vaší věci a vždy jen s Vaším vědomím;
• poskytovateli webhostingu a e-mailové schránky, který zajišťuje technický provoz tohoto webu a e-mailu (zpracovatel se sídlem v EU);
• účetní nebo daňovému poradci v rozsahu potřebném pro vedení účetnictví;
• České advokátní komoře nebo orgánům veřejné moci tam, kde mi to ukládá zákon.

Osobní údaje nepředávám do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Cookies a sledování

Provozovatel hostingu vede z technických a bezpečnostních důvodů běžné provozní logy serveru. Ty však neobsahují osobní údaje a nevedou tak k Vaší identifikaci ani k profilování.

Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup — dozvědět se, jaké údaje o Vás zpracovávám, a dostat jejich kopii;
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• na omezení zpracování. Omezení zpracování znamená, že musím Vaše osobní údaje, u nichž bylo zpracování omezeno, označit a po dobu trvání omezení je nesmím dál zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Právo na omezení zpracování máte tehdy, jestliže
  • popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abych mohla přesnost osobních údajů ověřit;
  • zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
  • jestliže již Vaše osobní údaje nepotřebuji pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • jestliže jste vznesli námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda mé oprávněné důvody pro zpracování převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami;
• na výmaz osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů se vztahuje pouze na případy, kdy:
  • Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
  • odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
  • vznesete námitky proti zpracování podle těchto zásad níže a neexistují žádné moje převažující oprávněné důvody pro zpracování;
  • Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
  • osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené právem Evropské unie nebo České republiky;
• na přenositelnost údajů. Můžete žádat, abych Vám Vaše osobní údaje poskytla za účelem jejich předání jinému správci osobních údajů, nebo abych je sama předala jinému správci osobních údajů. Toto právo však máte pouze ohledně těch údajů, které zpracovávám automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi.
• vznést námitku proti zpracování. V případě, že Vaše osobní údaje zpracovávám pro účely mých oprávněných zájmů (nebo někoho dalšího), máte kdykoliv právo vznést proti takovému zpracování námitku. Námitku můžete vznést prostřednictvím mých kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách. Pokud takovou námitku vznesete, budu oprávněna v takovém zpracování pokračovat jen tehdy, pokud prokážu závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, a dále tehdy, pokud půjde o zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů za předpokladu, že právním základem pro zpracování je právě Váš souhlas. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Právo na výmaz a některá další práva jsou omezená tam, kde údaje musím uchovávat kvůli zákonné povinnosti — typicky u klientského spisu nebo dokumentů podle AML zákona. V takovém případě Vám vysvětlím, o kterou povinnost jde.

Uplatnit práva můžete e-mailem nebo dopisem na adresu uvedenou výše. Vyřídím to nejpozději do jednoho měsíce; u složitějších žádostí Vás o případném prodloužení předem vyrozumím.

Stížnost

Pokud si myslíte, že s Vašimi údaji nakládám v rozporu s předpisy, budu ráda, když se ozvete nejdřív mně — většina věcí se dá vyjasnit přímo. Máte ale vždy právo obrátit se na dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

Změny těchto zásad

Zásady mohu upravit, pokud se změní způsob zpracování údajů nebo právní předpisy. Aktuální znění najdete vždy na této adrese; datum účinnosti je uvedeno v záhlaví.